Pläne auf dem Tablet, Mängelfotos vom Handy, Bautagebuch per App, Abstimmung mit Planern und Nachunternehmern per E-Mail: Auf der Baustelle ist die IT längst dabei. Dieser Beitrag ist für Sie, wenn Sie ein Bauunternehmen führen oder Baustellen leiten und wollen, dass Geräte und Daten zuverlässig zwischen Baustelle und Büro funktionieren.
Was die Baustelle besonders macht
- Raue Umgebung: Staub, Nässe, Kälte und Stürze setzen Geräten zu. Ein defektes Tablet darf nicht bedeuten, dass Fotos und Notizen weg sind.
- Wechselnde Teams: Poliere, Bauleiter und Nachunternehmer wechseln je nach Projekt. Zugänge zu Plänen und Projektordnern müssen mitwandern und am Ende wieder geschlossen werden.
- Schwankendes Netz: Im Rohbau oder im Keller gibt es oft kaum Empfang. Daten müssen auch offline verfügbar sein und sich später sauber abgleichen.
- Der aktuelle Planstand: Wenn auf drei Geräten drei verschiedene Planversionen liegen, wird nach dem falschen Stand gebaut.
Fünf Tipps für Geräte und Daten unterwegs
- Eine zentrale Projektablage. Pläne und Fotos gehören in eine gemeinsame Ablage, zum Beispiel SharePoint in Microsoft 365, nicht auf einzelne Geräte. Was auf dem Tablet fotografiert wird, landet automatisch im Projektordner.
- Geräte einheitlich verwalten. Mit einer zentralen Geräteverwaltung bekommen alle Baustellen-Tablets dieselben Apps, Einstellungen und Updates. Ein Ersatzgerät ist so in kurzer Zeit startklar.
- Sperren und orten. Bildschirmsperre und Verschlüsselung sind Pflicht. Geht ein Gerät verloren, wird es aus der Ferne gesperrt oder gelöscht.
- Zugänge pro Projekt. Nachunternehmer bekommen nur Zugriff auf ihr Projekt und nur so lange, wie sie es brauchen. Nach der Abnahme werden die Zugänge entfernt.
- Sicher im fremden WLAN. Im Baucontainer oder beim Bauherrn ist das WLAN nicht immer vertrauenswürdig. Eine mehrstufige Anmeldung und aktuelle Geräte reduzieren das Risiko deutlich.
Kurz-Check für Ihre Baustellen
- Arbeiten alle auf der Baustelle mit demselben, aktuellen Planstand?
- Landen Fotos und Bautagebuch automatisch im Projektordner?
- Sind alle Baustellen-Tablets zentral verwaltet und verschlüsselt?
- Werden Zugänge von Nachunternehmern nach der Abnahme entfernt?
- Gibt es ein vorbereitetes Ersatzgerät, falls ein Tablet ausfällt?
- Weiß jeder Polier, wen er anruft, wenn ein Gerät verloren geht?
Wenn Sie bei einer Frage zögern, ist das kein Grund zur Sorge. Es ist einfach ein guter Startpunkt für die nächsten Wochen, und Sie müssen nicht alles auf einmal angehen.
Wie es weitergeht
Auf unserer Seite IT für Bauunternehmen zeigen wir, worauf wir bei Bauunternehmen achten. Mit ITNG Care verwalten wir Tablets, Smartphones und PCs, spielen Updates ein, sichern Microsoft 365 und überwachen alles rund um die Uhr. Wenn ein Gerät auf der Baustelle verloren geht, rufen Sie einfach unseren Helpdesk an.