Schönfeldstraße 17 · 83022 Rosenheim · Mo–Do 8–18, Fr 8–12 Uhr
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Eine Geschäftsstelle, die auch nach dem Vorstandswechsel weiß, wo alles liegt.
In Vereinen und Verbänden arbeiten Hauptamt und Ehrenamt Hand in Hand. Wir betreuen die IT Ihrer Geschäftsstelle, schützen Mitgliederdaten und sorgen dafür, dass Zugänge dem Verein gehören und nicht einzelnen Personen.
Telefon: +49-8031-6192800 · Mo–Do 8–18 Uhr, Fr 8–12 Uhr
Geschäftsstelle, Vorstand und Ehrenamtliche brauchen unterschiedliche Zugriffe.
So hilft ITNG Care: Wir richten Rechte so ein, dass jede Person sieht, was sie braucht. Gemeinsame Zugänge liegen im Passwortmanager.
Mit dem alten Vorstand verschwinden oft auch Passwörter und Postfächer.
So hilft ITNG Care: Konten und Daten liegen im Microsoft 365 des Vereins. Beim Wechsel übertragen wir Zugänge geordnet an die Nachfolger.
Adressen, Bankverbindungen und Beiträge sind vertraulich.
So hilft ITNG Care: Die Rechner der Geschäftsstelle und das Vereinskonto in Microsoft 365 stehen unter Beobachtung eines Sicherheitsteams. Ein Backup kommt hinzu.
Beiträge und Zuschüsse sollen nicht in unvorhersehbaren IT-Rechnungen versickern.
So hilft ITNG Care: Fester Monatspreis je Benutzer. Es zählen nur Personen mit eigenem Zugang zur IT, nicht die Mitglieder.
Internet
Betriebsnetz
Getrenntes Netz
Gäste bei Veranstaltungen und im Vereinsheim nutzen ein eigenes Netz ohne Zugriff auf Mitgliederdaten.
Vereine und Verbände haben eine Besonderheit: Die Menschen wechseln, der Verein bleibt. Vorstände werden neu gewählt, Ehrenamtliche übernehmen und geben Aufgaben ab, die Geschäftsstelle arbeitet mit wenigen hauptamtlichen Kräften. Damit dabei nichts verloren geht, gehören Postfächer, Dateien und Zugänge dem Verein, nicht einzelnen Personen. Genau so richten wir Ihre IT mit ITNG Care ein.
In der Geschäftsstelle betreuen wir die Arbeitsplätze vollständig: Geräteverwaltung, Updates, Überwachung und eine Angriffserkennung, deren Meldungen ein Sicherheitsteam jederzeit bearbeitet. Mitgliederlisten, Beitragsdaten und Schriftverkehr liegen in Microsoft 365 und werden zusätzlich gesichert. Der Passwortmanager bündelt gemeinsam genutzte Zugänge, etwa für Website, Newsletter oder Vereinskonten in sozialen Medien.
Ehrenamtliche arbeiten häufig mit privaten Geräten. Diese verwalten wir nicht. Wer im Verein nur E-Mails auf dem eigenen Gerät liest, kommt mit Exchange Online Plan 1 und einer Geräteverwaltung über Intune aus. Für Personen mit vollwertigem Arbeitsplatz ist Microsoft 365 Business Premium Voraussetzung. Welche Lizenz für wen passt, besprechen wir gemeinsam.
Die Kosten bleiben überschaubar: Berechnet wird je Benutzer mit eigenem Zugang ein fester Monatsbetrag, dazu die Pauschale für die Geschäftsstelle. Mitglieder ohne eigenen Zugang zählen nicht. Hardware und Lizenzen berechnen wir gesondert und transparent.
Verbände mit mehreren Geschäftsstellen oder Landesgruppen betreuen wir genauso, jede Geschäftsstelle ist dann ein eigener Standort. Und wenn im Vereinsheim WLAN für Veranstaltungen gebraucht wird, richten wir auf einem UniFi-Netzwerk ein eigenes Gästenetz ein, das von der Verwaltung getrennt bleibt.
Steht ein Vorstandswechsel an, übertragen wir Zugänge und Postfächer geordnet an die neuen Verantwortlichen. Einmal im Jahr zeigt der Jahresstatus, was gut lief und was demnächst ersetzt werden sollte, eine gute Grundlage für die nächste Haushaltsplanung des Vereins.
Nein. Es zählen nur Personen mit eigenem Zugang zur IT des Vereins, etwa in der Geschäftsstelle oder im Vorstand. Mitglieder ohne eigenen Zugang zählen nicht.
Postfächer, Dateien und gemeinsame Zugänge gehören dem Verein. Beim Wechsel übertragen wir sie geordnet an die neuen Verantwortlichen und sperren die alten Zugänge.
Private Geräte verwalten wir nicht. Wer nur E-Mails auf dem eigenen Gerät liest, bekommt Exchange Online Plan 1 mit Intune. Für einen vollwertigen Arbeitsplatz ist Microsoft 365 Business Premium Voraussetzung.
Ja, wenn es ein UniFi-Netzwerk ist. Gäste bei Veranstaltungen bekommen ein eigenes Netz, getrennt von der Geschäftsstelle.
In der Regel in der Microsoft-365-Umgebung des Vereins und in Ihrer Vereinssoftware. Microsoft 365 sichern wir zusätzlich, die Datensicherung vor Ort pflegen wir.
In der kostenlosen Ersteinschätzung schauen wir uns in 45 Minuten Ihren Betrieb an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.
Oder rufen Sie uns an: +49-8031-6192800 · [email protected]