Schönfeldstraße 17 · 83022 Rosenheim · Mo–Do 8–18, Fr 8–12 Uhr
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Viele Objekte, viele Eigentümer, eine verlässliche IT.
Hausverwaltungen jonglieren mit Eigentümerdaten, Abrechnungen, Handwerkeraufträgen und Versammlungen. Wir sorgen dafür, dass Verwaltungssoftware, E-Mail und Zahlungsverkehr sicher laufen, im Büro und unterwegs.
Telefon: +49-8031-6192800 · Mo–Do 8–18 Uhr, Fr 8–12 Uhr
Wenn Haus- und Nebenkostenabrechnungen fertig werden müssen, braucht die Verwaltungssoftware jeden Arbeitsplatz. Wir sorgen dafür, dass in dieser Zeit nichts ausfällt.
Hausverwaltungen bewegen Geld auf vielen Konten. Gefälschte Rechnungen und geänderte Bankdaten sind hier ein reales Risiko. Angriffserkennung und Schulung setzen genau da an.
Notebook, Beamer und manchmal eine Zuschaltung per Video: Wir richten die Technik so ein, dass die Versammlung pünktlich beginnt.
Fotos, Protokolle und Mängellisten entstehen vor Ort. Mit verwalteten Tablets und Microsoft 365 landen sie direkt in der richtigen Akte.
Internet
Betriebsnetz
Getrenntes Netz
Eigentümer und Handwerker im Büro nutzen ein eigenes WLAN. Buchhaltung und Zahlungsverkehr bleiben davon getrennt.
In einer Hausverwaltung laufen viele Fäden zusammen: Stammdaten von Eigentümern und Mietern, Wirtschaftspläne, Beschlusssammlungen, Handwerkeraufträge und der Zahlungsverkehr für zahlreiche Objekte. Die Verwaltungssoftware ist dabei das Rückgrat. Fällt sie aus, stehen Buchhaltung und Abrechnungen still.
Wir halten die Rechner, den Server und Microsoft 365 in Schuss, auf denen Ihre Verwaltungssoftware läuft. Kündigt das Softwarehaus ein neues Release an, planen wir das Einspielen mit Ihnen und dem Anbieter gemeinsam. Die Sicherung pflegen wir so, dass auch einzelne Dokumente wie ein Protokoll oder eine Teilungserklärung schnell wiederhergestellt sind.
Hausverwaltungen sind ein lohnendes Ziel für Betrüger, weil regelmäßig Geld für Handwerker und Versorger überwiesen wird. Typisch sind Mails, die sich als bekannter Handwerksbetrieb ausgeben und eine neue Bankverbindung nennen. Die Angriffserkennung im Microsoft-365-Konto, Anmeldung per zweitem Faktor und die Phishing-Schulung für Ihr Team machen solche Angriffe deutlich schwerer.
Viele Verwalterinnen arbeiten teilweise im Homeoffice oder sind bei Begehungen und Versammlungen unterwegs. Mit verwalteten Notebooks und Tablets greifen sie sicher auf Akten zu, ohne dass Eigentümerdaten auf privaten Geräten landen. Für Eigentümerversammlungen richten wir die mobile Technik so ein, dass Präsentation und Zuschaltung ohne Suchen funktionieren.
Wächst Ihr Bestand, wächst ITNG Care mit. Neue Mitarbeitende sind schnell eingerichtet, und abgerechnet wird monatlich nach tatsächlicher Benutzerzahl.
Ein Wort zum Datenschutz: Eigentümerlisten, Mieterdaten, Bankverbindungen und Protokolle mit persönlichen Angaben dürfen nur die Personen sehen, die das jeweilige Objekt betreuen. Wir ordnen Ablage und Postfächer deshalb nach Objekten und Rollen. Wer vertretungsweise ein anderes Objekt übernimmt, bekommt die Rechte befristet. Beiräte oder Eigentümer, die Unterlagen einsehen sollen, erhalten Freigaben auf einzelne Dokumente statt Zugriff auf das ganze Archiv.
Namen nennen wir nur mit Freigabe unserer Kunden.
Die Angriffserkennung prüft E-Mails und Anmeldungen im Microsoft-365-Konto. In der Phishing-Schulung lernt Ihr Team, geänderte Bankverbindungen zu erkennen und vor der Zahlung telefonisch nachzufragen.
Wir stellen die Technik dafür bereit: Notebook, Teams und die Verbindung vor Ort. Ob und wie die Zuschaltung rechtlich zulässig ist, klären Sie mit Ihrer Gemeinschaft.
Ja, denn Arbeitsplätze, E-Mail, Microsoft 365 und die Sicherheit Ihrer Konten liegen weiterhin bei Ihnen. Diesen Teil übernehmen wir, der Hersteller kümmert sich um seine Anwendung.
Über verwaltete Tablets oder Smartphones mit Microsoft 365. Wir richten Ordner je Objekt ein, damit Fotos und Protokolle direkt am richtigen Ort landen.
Nein. Geräte, die Ihre Verwalter in anderen Regionen nutzen, betreuen wir per Fernwartung. Einsätze vor Ort planen wir für Ihr Büro.
In der kostenlosen Ersteinschätzung schauen wir uns in 45 Minuten Ihren Betrieb an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.
Oder rufen Sie uns an: +49-8031-6192800 · [email protected]