Schönfeldstraße 17 · 83022 Rosenheim · Mo–Do 8–18, Fr 8–12 Uhr
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Bewerberdaten schützen, Niederlassungen verbinden.
Personaldienstleister verwalten Lebensläufe, Einsatzpläne und Lohndaten für viele Menschen gleichzeitig, oft verteilt auf mehrere Niederlassungen. Wir sorgen für eine einheitliche IT, die diese Daten schützt und schnell auf neue Kolleginnen reagiert.
Telefon: +49-8031-6192800 · Mo–Do 8–18 Uhr, Fr 8–12 Uhr
Täglich kommen Lebensläufe als Datei an, und genau diesen Weg nutzen Angreifer für getarnte Schadsoftware. Angriffserkennung in Postfach und auf dem Gerät prüft jeden Anhang, bevor er Schaden anrichtet.
Disponenten kommen und gehen, Aushilfen helfen in Spitzenzeiten. Wir richten Zugänge schnell ein und sperren sie verlässlich, wenn jemand geht.
Ob zwei oder mehr Büros: Alle arbeiten mit denselben Programmen, derselben Ablage und denselben Regeln. Ein fester Ansprechpartner kennt jede Niederlassung.
Bewerberdaten dürfen nicht ewig liegen bleiben. Wir helfen, Ablage und Postfächer so zu ordnen, dass Ihre Löschregeln technisch umsetzbar sind.
Internet
Betriebsnetz
Getrenntes Netz
Bewerberinnen, die vor Ort Unterlagen ausfüllen, nutzen ein getrenntes Gerät und Netz. Personaldaten bleiben im internen Bereich.
Kaum eine Branche hat so viele personenbezogene Daten im Umlauf wie Personaldienstleister und Zeitarbeitsfirmen. Lebensläufe, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise, Einsatzpläne und Lohnunterlagen gehen täglich durch viele Hände. Gleichzeitig ist der Betrieb schnell: Kunden brauchen kurzfristig Personal, und Disponenten müssen jederzeit auf ihre Daten zugreifen können.
Die typische Software dafür verbindet Bewerbermanagement, Disposition und Zeiterfassung, dazu kommt eine Lösung für die Lohnabrechnung. Für die Programme selbst bleibt der Hersteller zuständig. Unsere Aufgabe ist die Umgebung darunter: Rechner der Disponenten, Datenbankserver oder Cloud, Postfächer und die Verbindung zwischen Ihren Niederlassungen.
Ein unterschätztes Risiko sind gefälschte Bewerbungen. Angreifer verschicken Schadsoftware gezielt als Lebenslauf, weil sie wissen, dass Personalabteilungen solche Anhänge öffnen müssen. Jeder Lebenslauf wird beim Eingang im Postfach und noch einmal beim Öffnen auf dem Rechner geprüft. Was sich verdächtig verhält, wird isoliert, bevor es sich im Netz ausbreitet. In der Phishing-Schulung sieht Ihr Team, woran man manipulierte Bewerbungen erkennt.
Durch Wachstum und Fluktuation ändern sich Teams laufend. Mit ITNG Care zahlen Sie monatlich nach tatsächlicher Benutzerzahl, und wir übernehmen das Einrichten und Sperren von Zugängen. So behalten Sie auch den Überblick, wer auf welche Daten zugreifen kann, was bei Datenschutzanfragen und Prüfungen hilft.
Bei mehreren Niederlassungen achten wir auf gleiche Standards überall: dieselbe Geräteverwaltung, dieselbe Sicherung, dieselben Regeln für Zugriffe.
Im Tagesgeschäft zählt Geschwindigkeit. Ein Kunde ruft an, braucht für morgen Fachkräfte, und die Disposition muss Profile, Verfügbarkeiten und Verträge sofort parat haben. Dafür müssen Rechner, Telefonie und Postfächer ohne Aussetzer laufen. Wir überwachen die Arbeitsplätze, planen Updates so, dass sie die Disposition nicht unterbrechen, und helfen per Fernwartung, wenn es klemmt. Neue Niederlassungen richten wir nach demselben Muster ein wie die bestehenden, damit der Start dort ohne Umwege gelingt.
Die Angriffserkennung prüft Anhänge im Microsoft-365-Postfach und beim Öffnen auf dem Gerät. Auffällige Dateien werden gestoppt, das Sicherheitsteam reagiert rund um die Uhr. Die Phishing-Schulung ergänzt das für Ihr Team.
Neue Benutzer richten wir nach Ihrer Meldung im Rahmen der Helpdesk-Reaktionszeit ein. Planen Sie Einstellungen vorab, ist der Arbeitsplatz am ersten Tag bereit.
Technisch ja: Wir ordnen Ablage und Postfächer so, dass Ihre Löschregeln umsetzbar sind, und richten auf Wunsch automatische Aufbewahrungsregeln in Microsoft 365 ein. Welche Fristen gelten, legen Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten fest.
Nur, wenn sie einen eigenen Zugang zu Ihren Systemen haben, etwa für Zeiterfassung per App. Dann zählen sie als Benutzer. Wer keinen Zugang hat, zählt nicht.
Ja. Über Microsoft 365 oder einen zentralen Server arbeiten alle Niederlassungen mit derselben Ablage und denselben Programmen, mit Rechten je nach Rolle.
In der kostenlosen Ersteinschätzung schauen wir uns in 45 Minuten Ihren Betrieb an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.
Oder rufen Sie uns an: +49-8031-6192800 · [email protected]