Schönfeldstraße 17 · 83022 Rosenheim · Mo–Do 8–18, Fr 8–12 Uhr
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Urkunden digital, Verschwiegenheit selbstverständlich.
Im Notariat treffen elektronische Urkundensammlung, Signaturkarten und das Notarnetz auf einen ganz normalen Büroalltag. Wir sorgen dafür, dass die Arbeitsplätze dafür bereit sind und Beurkundungstermine nicht an der Technik scheitern.
Telefon: +49-8031-6192800 · Mo–Do 8–18 Uhr, Fr 8–12 Uhr
Wenn die Beteiligten am Tisch sitzen, muss der Entwurf auf dem Bildschirm und der Drucker bereit sein. Wir überwachen die Geräte im Beurkundungsraum besonders.
Elektronische Signaturen, Registeranmeldungen und Grundbuchanträge hängen an Karten, Lesern und Treibern. Wir achten darauf, dass Updates diese Kette nicht unterbrechen.
Notarnetz, elektronisches Notarpostfach und Urkundenarchiv haben eigene Vorgaben. Wir stimmen unsere Arbeit mit diesen Vorgaben ab und greifen nicht in die dafür vorgesehenen Geräte ein.
Kaufverträge, Testamente und Gesellschaftsverträge sind hochsensibel. Klare Rechte, verschlüsselte Geräte und eine geprüfte Sicherung schützen sie.
Internet
Betriebsnetz
Getrenntes Netz
Beteiligte im Wartebereich surfen getrennt. Die Anbindung an das Notarnetz folgt den Vorgaben der Kammer.
Notariate arbeiten mit einer besonderen Mischung aus eigener Büro-IT und einer Infrastruktur, die von der Standesorganisation vorgegeben wird. Elektronische Urkundensammlung, Notarnetz, Registeranmeldungen und Grundbuchverkehr laufen über festgelegte Wege mit eigener Hardware und eigenen Zugängen. Daneben braucht das Notariat ganz normale Arbeitsplätze, E-Mail, Drucker und eine sichere Ablage.
Unsere Aufgabe ist es, beides sauber zusammenzubringen. Wir betreuen Arbeitsplätze, Server, Microsoft 365 und das Netzwerk und halten uns bei den Vorgaben der Kammer genau an deren Regeln. Geräte, die zur vorgeschriebenen Infrastruktur gehören, fassen wir nur so an, wie es dort vorgesehen ist.
Im Alltag zählen vor allem die Beurkundungstermine. Mehrere Beteiligte, manchmal mit Dolmetscher, sitzen am Tisch, und der Entwurf muss gelesen, angepasst und gedruckt werden. Wir sorgen dafür, dass Bildschirm, Drucker und Arbeitsplatz im Beurkundungsraum zuverlässig laufen, und kümmern uns vorausschauend um Geräte, die in die Jahre kommen.
Die berufsrechtliche Verschwiegenheit reicht im Notariat bis zum IT-Dienstleister. Die schriftliche Verpflichtung dazu liegt bei uns vor, bevor wir uns zum ersten Mal verbinden. Zugänge vergeben wir nur nach Ihrer Freigabe, und jede Fernwartung sehen Sie auf Ihrem Bildschirm.
Weil Notariate viele Unterlagen lange aufbewahren, spielt die Datensicherung eine große Rolle. Wir pflegen die Sicherung vor Ort, sichern Microsoft 365 und prüfen regelmäßig, ob sich Daten tatsächlich wiederherstellen lassen.
Nicht zu vergessen ist die Kommunikation mit Beteiligten. Entwürfe gehen per E-Mail an Käufer, Verkäufer und Banken, Rückfragen kommen auf demselben Weg zurück. Weil Notariate damit ein beliebtes Ziel für gefälschte Nachrichten sind, prüft die Angriffserkennung Postfach und Anmeldungen im Microsoft-365-Konto. Ihre Mitarbeitenden lernen in kurzen Trainings, verdächtige Anfragen zu erkennen, etwa angeblich geänderte Kontodaten für einen Kaufpreis. Ein kurzer Rückruf bei bekannten Beteiligten bleibt dabei die wichtigste Regel.
Nur so weit, wie es die Vorgaben der Kammer vorsehen. Wir sorgen dafür, dass Ihr übriges Netz und Ihre Arbeitsplätze dazu passen, und stimmen uns bei Störungen mit dem zuständigen Support ab.
Rufen Sie uns an. Vieles lösen wir schnell per Fernwartung. Damit es seltener passiert, überwachen wir die Geräte im Beurkundungsraum und empfehlen rechtzeitig Ersatz, wenn ein Gerät in die Jahre kommt.
Das kann vorkommen, wenn Treiber und Software nicht zusammenpassen. Wir prüfen Updates deshalb vor dem Einspielen und halten die Treiber für Ihre Kartenleser aktuell.
Fernwartung starten wir nur mit Ihrer Zustimmung, und Sie sehen jederzeit, was wir tun. Vor dem Start verpflichten wir uns schriftlich zur Verschwiegenheit.
Die Aufbewahrungsdauer der Sicherung legen wir gemeinsam mit Ihnen fest und richten den Backup-Speicher danach aus. Der Speicher selbst ist nicht im Paketpreis enthalten und steht im Angebot.
In der kostenlosen Ersteinschätzung schauen wir uns in 45 Minuten Ihren Betrieb an und sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.
Oder rufen Sie uns an: +49-8031-6192800 · [email protected]