Google Workspace zu Microsoft 365

Beschreibung

Migration von Google Workspace zu Microsoft 365. Wir migrieren alle Ihre Postfächer mit Ihren Kalendern, Aufgaben, Kontakten und anderen Informationen zu Exchange Online. Dateien und Dokumente von Google Drive zu OneDrive for Business werden ebenfalls migriert.

Dauer: 7 Tage
Projektmanagementgebühr: 750,00 €

Beschreibung

Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie nur eine Postfachmigration benötigen, die IMAP-Migration von G Suite zu Microsoft 365 bestellen sollten.

Diese Migration erfolgt mit Hilfe eines speziellen Programms, dass es uns ermöglicht E-Mail-Daten, Kalender und andere Informationen in kürzester Zeit zu verschieben und mögliche Fehler bei der manuellen Datenübertragung zu vermeiden.

Unser Ziel ist es, Planung und Design für die Migration zu Microsoft 365 bereitzustellen, einschließlich E-Mail, Kontakte, Kalender, Aufgaben, Ordner und Daten. Das Projekt gilt als erfolgreich, wenn alle Benutzerdaten vollständig von Gmail und Google Drive auf den Microsoft 365-Mandanten übertragen wurden.

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH

• Wir sammeln Informationen und überprüfen die ursprüngliche G Suite
• Wir konfigurieren den Microsoft 365-Zielmandanten
• Wir erstellen Benutzer und Konfigurationen
• Wir managen die Lizenzvergabe
• Wir erstellen und konfigurieren einen Migrationsplan
• Wir stellen Informationsmeldungen für Benutzer bereit
• Wir starten und steuern den Datenmigrationsprozess
• Wir stellen für jeden zu migrierenden Benutzer ein OneDrive (SharePoint)-Profil bereit

Verantwortlichkeiten  des Kunden

• Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist, und koordinieren Sie nach Bedarf alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
• Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer, Benutzer mit Postfächern von 50 GB oder mehr und/oder gelöschten Ordnern von 30 GB oder mehr)
• Stellen Sie sicher, dass der IMAP-Zugriff für alle Benutzer aktiviert ist
• Stellen Sie sicher, dass die Kontakt- und Kalenderdienste für alle Benutzer aktiviert sind
• Benutzer sollten während der Migration keine Dokumente in ihren Google Drive-Konten ändern, da alle Änderungen nicht in die Migration einbezogen werden
• Endbenutzer-Support

Zusätzliche Kostenpositionen, die nicht vom Projekt bereitgestellt werden 

• Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Migration von Unternehmensdokumenten nach SharePoint Online (könnte als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Einstellungen der Desktop-Software

Hier sind einige Einschränkungen, die Sie beachten sollten:

1. SharePoint Online und OneDrive for Business haben eine Beschränkung in Bezug auf Dateipfadlänge und Dateinamen. Diese Einschränkungen können während der Migration von Google Drive zu Problemen führen. Wir können automatische Lösungen implementieren, die solche Probleme minimieren können
2. Die tatsächliche maximale Dateipfadlänge in OneDrive for Business beträgt 260 Zeichen. Bibliotheksnamen und Benutzernamen sind jedoch in diesem Limit enthalten, sodass der tatsächliche Dateipfad viel weniger als 260 Zeichen lang sein können. Außerdem müssen bestimmte Zeichen codiert werden, wodurch die verfügbare Größe noch weiter reduziert wird
3. Einschränkung der Datei-/Ordnernamenerweiterung
4. Es gibt eine Liste mit Dateierweiterungen, die nicht innerhalb von SharePoint Online und OneDrive for Business erstellt werden dürfen

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument enthält den endgültigen Projektstatus, einschließlich der Übereinstimmung mit den Akzeptanzkriterien, offene Fragen (falls vorhanden) und das endgültige Budget. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.

Voraussetzungen 

• Sie müssen über einen Microsoft 365-Mandanten mit Exchange Online-Lizenzen verfügen (diesen können Sie bei uns erwerben)
• Sie müssen Zugriff auf die DNS-Zone Ihrer E-Mail-Domäne haben
• Sie müssen Administratorzugriff auf G Suite haben
• Die Quelle muss eine kostenpflichtige Version von Google Drive sein; kostenlose Google Drive-Konten werden nicht unterstützt
• Das Ziel muss OneDrive for Business sein, keine persönliche OneDrive-Version
• Jedem Benutzer in der Zielumgebung muss eine erforderliche Microsoft Lizenz zugewiesen werden, die OneDrive for Business enthält

Plan 

Der Plan kann je nach Bedarf variieren.

• Kick-off Meeting
• Integritätsprüfung des Quellsystems vor der Migration
• Benutzererstellung oder AD-Connect-Tool-Konfiguration
• E-Mail- und Datenmigration beginnen
• Überprüfung des Migrationsprozesses
• MX-Eintrag für einen neuen Microsoft 365-Mandanten
• Abschließende E-Mail- und Datenmigration
• Überprüfung und Behebung von Problemen, falls vorhanden

Erfolgskriterien 

• Benutzer können von jedem Ort und zu jeder Zeit über ihre Desktop-PCs, Mobiltelefone und Tablets auf Exchange Online zugreifen
• G Suite-Daten wurden erfolgreich zum Microsoft 365-Mandanten migriert und sind für jeweilige Benutzerprofile zugänglich
• Alle notwendigen Transportregeln sind erstellt und funktionieren
• E-Mails können mit Exchange Online gesendet und empfangen werden
• Exchange Online Protection ist konfiguriert und funktioniert