Umzug Cutover von jedem Drittanbieter Mails zu Microsoft Exchange Online

Beschreibung

Eine flexible und schnelle Möglichkeit, alle E-Mails, Kontakte, Aufgaben und andere Daten von einem von einem Drittanbieter gehosteten und verwalteten Exchange-Server zu Microsoft 365 Exchange Online zu migrieren.

Dauer: 7 Tage

Projektmanagementgebühr: 1.200,00 €

Beschreibung

Mit diesem Dienst können Sie von einem Exchange Server zu Exchange Online migrieren, wenn Sie keinen direkten Administratorzugriff auf den Server haben. Die Migration ist mit den Anmeldeinformationen jedes Benutzers möglich.

Diese Migration erfolgt im Cutover-Migrationsmodus, wenn alle Informationen aus Postfächern sofort an einen neuen Speicherort übertragen werden.

Während der MX-Datensatzumschaltung ist der E-Mail-Dienst möglicherweise nicht verfügbar. Die Ausfallzeit hängt von den DNS-Einstellungen Ihres Providers und den DNS-Systemfunktionen der E-Mail-Versender ab.

Sie können auch den zusätzlichen E-Mail-Caching-Dienst nutzen, der es Ihnen ermöglicht, alle E-Mails unabhängig von der MX-Umschaltdauer zu erhalten.

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH 

• Wir halten ein Kickoff-Meeting ab, um Kontaktinformationen auszutauschen, wichtige Schritte zu planen und das Projekt zu besprechen
• Wir planen und steuern die Umstellung vom Quellsystem auf Exchange Online
• Wir stellen neue Exchange Online-Postfächer bereit, indem wir Microsoft 365-Benutzerkonten erstellen und Exchange Online-Benutzerlizenzen zuweisen
• E-Mail-Domäne(n) zu Microsoft 365 hinzufügen und validieren
• Wir starten einen Migrationsbatch
• Wir stellen gegebenenfalls einen Bericht mit der Anzahl der erfolgreich migrierten und der nicht migrier baren Postfächer bereit
• Einrichtung der inkrementellen Postfachsynchronisierung, um alle E-Mails zu empfangen, die nach dem Start der Hauptsynchronisierung gesendet werden
• Wir beheben alle Migrationsprobleme und -fehler, um sicherzustellen, dass alle Postfächer erfolgreich migriert wurden
• Wir ändern die DNS-Einstellungen und steuern deren Anwendung
• Wir überwachen den Zustand und Status der Exchange Online-Zielumgebung, um sicherzustellen, dass der Migrationsprozess korrekt ist

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit IT NEXT GEN verantwortlich ist, und koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Geben Sie die erforderlichen Autorisierungsdaten an, um die Migration abzuschließen
• Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
• Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer, Benutzer mit Postfächern von 50 GB oder mehr und/oder gelöschten Ordnern von 30 GB oder mehr)
• Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah

Zusätzliche Kostenpositionen, die von diesem Projekt nicht bereitgestellt werden 

• Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Einstellungen der Desktop-Software
• Endbenutzer-Support

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument gibt den endgültigen Projektstatus an, einschließlich des Nachweises übereinstimmender Annahmekriterien, offener Probleme (falls vorhanden) und des endgültigen Budgets. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation wünschen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.

Voraussetzungen 

• Sie müssen einen neuen Microsoft 365-Mandanten ohne Benutzer haben (oder mit Benutzerkonten, die wir löschen können).
• Sie müssen die Logins und Passwörter aller an der Migration beteiligten Benutzer haben oder bereit sein, sie vor der Migration zu ändern, oder Sie müssen über ein Serveradministratorkonto verfügen
• Sie müssen Zugriff auf die DNS-Zone Ihrer E-Mail-Domäne haben

Plan 

Der Plan kann je nach Ihren Bedürfnissen variieren.

• Kick-off Meeting
• Analyse der aktuellen Exchange-Lösung, Sammeln von Informationen über Benutzer und Postfächer
• E-Mail-Migration vorbereiten
• Vorbereiten der E-Mail-Migration
• Ändern des MX-Eintrags in Exchange Online.
• Abschließende E-Mail-Migration
• Aufgaben nach der Migration

Erfolgskriterien 

• Benutzer können von jedem Ort und zu jeder Zeit über ihre Desktop-PCs, Mobiltelefone und Tablets auf Exchange Online zugreifen
• Postfachinhalte, einschließlich E-Mails, Kalender und Aufgaben, werden zu Exchange Online migriert
• Alle notwendigen Transportregeln sind erstellt und funktionieren
• E-Mails können mit Exchange Online gesendet und empfangen werden
• Exchange Online Protection ist konfiguriert und funktioniert