Einrichtung von Transportregeln in Microsoft Exchange Online

Beschreibung

In Exchange Online oder eigenständigen Exchange Online Protection (EOP) ohne Exchange Online-Postfächer können Sie Nachrichtenflussregeln (auch als Mailflow bezeichnet) verwenden, um Nachrichten zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, die für den Mailverkehr zuständig sind.

Dauer: 7 Tage

Beschreibung

Mailflow sind mit den Posteingangsregeln vergleichbar, die in Outlook und Web Access (früher als Outlook Web App bezeichnet) zur Verfügung stehen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Nachrichtenflussregeln Nachrichten während der Übertragung behandeln, nicht nach der Übermittlung der Nachricht an das Postfach. Nachrichtenflussregeln enthalten einen Anzahl an Bedingungen, Ausnahmen und Aktionen, sodass Sie über die Flexibilität verfügen, viele Arten von Nachrichtenrichtlinien zu implementieren.

Eine Nachrichtenflussregel besteht aus Bedingungen, Ausnahmen, Aktionen und Eigenschaften:

Bedingungen

• Ermitteln von Nachrichten, auf die Sie die Regel anwenden möchten. Mit einigen Bedingungen werden Nachrichtenkopfzeilenfelder geprüft (z. B. die Felder “An”, “Von” oder “Cc”)

Ausnahmen

• Kennzeichnen Sie optional die Nachrichten, auf die die Aktionen nicht angewendet werden sollen

Aktionen

• Definieren, was mit Nachrichten geschehen soll, die den Bedingungen in dem Mailflow und keiner der Ausnahmen entsprechen

Eigenschaften

• Geben weitere Regeleinstellungen an, die keine Bedingungen, Ausnahmen oder Aktionen sind

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH

• Wir halten ein Kickoff-Meeting ab, um Kontaktinformationen auszutauschen, wichtige Schritte zu planen und das Projekt zu besprechen
• Wir erstellen die Mailflow
• Wir erstellen und testen den entsprechenden Mailflow

Verantwortlichkeiten des Kunden: 

• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
• Stellen Sie die obengenannten Informationen für die Mailflowregel bereit
• Stehen Sie immer und zuverlässig bei Rückfragen zur Verfügung
• Gewähren Sie Zugriff auf die benötigten online Dienste

Plan 

Der Plan kann je nach Ihren Bedürfnissen variieren.

• Kick-off Meeting
• Besprechung der Mailflowregeln
• Besprechung der eventuell anfallenden Problemen
• Testszenarions durchführen

Erfolgskriterien 

• Ja nach Transportregel können Emails automatisiert verarbeitet, versendet oder gelöscht werden