Wenn du Intune bereits auf deinen mobilen Geräten ausgerollt hast, möchtest du vermutlich auch sicherstellen, dass deine Nutzer die Outlook‑App verwenden. Gleichzeitig willst du ihnen den Einstieg so einfach wie möglich machen. Genau dafür gibt es die Outlook App Intune Konfiguration: Damit richtest du die Outlook‑App automatisch mit den richtigen Unternehmens‑Einstellungen ein – völlig ohne zusätzlichen Aufwand für deine Mitarbeitenden.
Funfact: 70 % der Support‑Tickets zu mobilen E‑Mails entstehen, weil Nutzer ihre Konten falsch einrichten. Automatische Konfiguration spart also nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler.

Warum du Outlook vorkonfigurieren solltest

Durch die automatische Bereitstellung der Unternehmens‑E-Mail‑Einstellungen:

• müssen Nutzer nur noch ihr Passwort eingeben
• wird die App sofort korrekt eingerichtet
• entfallen komplizierte Anleitungen oder manuelle Eingaben
• steigt die Sicherheit, da nur verwaltete Konten zugelassen werden

Gleichzeitig sorgst du dafür, dass alle Mitarbeitenden dieselbe, konsistente Konfiguration verwenden.

Schritt-für-Schritt zur Outlook App Intune Konfiguration

Die Einrichtung ist schnell erledigt. Du brauchst nur wenige Minuten – danach läuft alles automatisch.

1. Erstelle eine neue App-Konfigurationsrichtlinie in Intune

Gehe im Azure‑Portal zu:

Intune → Client-Apps → App-Konfigurationsrichtlinien → Hinzufügen

Damit legst du die Basis für die automatische Outlook‑Konfiguration.

2. Definiere Name, Beschreibung und Registrierungstyp

Gib der Richtlinie einen klaren Namen und eine hilfreiche Beschreibung.
Anschließend wählst du den Registrierungstyp. Die beste Option ist meist:

• verwaltete Apps

Denn damit wirkt die Richtlinie sowohl auf registrierte als auch auf nicht registrierte Geräte – ideal für BYOD‑Szenarien.

Danach wählst du die Outlook‑App aus den öffentlichen Apps aus und wechselst zu den Konfigurationseinstellungen.

3. Outlook mit deinen Unternehmensdaten vorkonfigurieren

Jetzt wird es spannend: In diesem Schritt aktivierst du Office‑365‑Einstellungen und trägst relevante Felder ein. Typische Konfigurationen sind:

• E-Mail-Adresse automatisch einfügen
• UPN als Standardkonto setzen
• Identitätsbasierte Features aktivieren
• App-Restriktionen für mehr Sicherheit nutzen

Durch diese Einstellungen startet Outlook quasi „fertig eingerichtet“.

4. Outlook testen und Nutzererlebnis prüfen

Nachdem die Richtlinie angewendet wurde, testest du die Konfiguration auf einem Gerät.

Öffne Outlook – der Nutzer muss jetzt nur noch sein Passwort eingeben und auf Anmelden tippen.
Mehr ist nicht nötig. Die App verbindet sich sofort mit dem Firmenkonto und synchronisiert die Daten.

Funfact: Der gesamte Vorgang kann auf einem neuen Gerät in weniger als 60 Sekunden abgeschlossen werden – ideal für schnelle Bereitstellungen oder größere Rollouts.

Was du jetzt tun solltest / Fazit

Wenn du eine einfache, sichere und konsistente E‑Mail‑Einrichtung auf mobilen Geräten möchtest, führt kein Weg an der Outlook App Intune Konfiguration vorbei. Mit wenigen Klicks schaffst du ein reibungsloses Nutzererlebnis, reduzierst Supportaufwände und stellst gleichzeitig sicher, dass alle Mitarbeitenden die Outlook‑App mit den korrekten Einstellungen nutzen.