Beschreibung

Postfachmigration von einem Microsoft 365-Mandanten zu einem anderen. Normalerweise benötigen Sie diese Art der Migration, wenn ein Unternehmen mit einem anderen Unternehmen fusioniert, übernommen wird oder durch Migration in eine andere geografische Region wechselt.

Dauer: 7 Tage

Projektmanagementgebühr: 900,00 €

Beschreibung

Gelegentlich benötigt ein Kunde eine Migration innerhalb der Microsoft 365-Cloudplattform. Wenn beispielsweise ein Unternehmen ein anderes Unternehmen erwirbt und beide Microsoft 365 verwenden.

Unser Ziel ist es, Planung, Design und Migration des E-Mail-Dienstes von einem Microsoft 365-Mandanten zu einem anderen bereitzustellen.

Während die Domain vom Quellmandanten auf den neuen Mandanten übertragen wird, werden eingehende E-Mails etwa 24 Stunden lang nicht empfangen. Dies liegt an den der Bindung des Domänennamen in Exchange Online.

Um den Verlust von E-Mails während des Übertragungszeitraums zu vermeiden, können Sie den erweiterten Migrationsservice in Betracht ziehen.

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH

Wir exportieren Ressourcen (postfachaktivierte Benutzer, Kontakte, Gruppen usw.) aus dem Quellmandanten
Wir importieren Ressourcen über AD Connect oder CSV-Import in den Zielmandanten
Wir führen eine Vorabmigration durch (nur E-Mails und E-Mail-Ordner, die älter als 30 Tage sind)
Abschließende Postfachmigration mit Kalendern, Kontakten, Regeln und anderen Daten
Wir ändern Datensätze in Domänenzonen, um Migrationsanforderungen gerecht zu werden

Verantwortlichkeiten des Kunden

Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
Wenn Microsoft Outlook oder andere Desktop-E-Mail-Clients verwendet werden, um eine Verbindung mit Microsoft 365 herzustellen, stellen Sie E-Mail-Software auf Client-Arbeitsstationen bereit
Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer, Benutzer mit Postfächern von 50 GB oder mehr und/oder gelöschten Ordnern von 30 GB oder mehr)
Neues Outlook-Profil auf allen Client-Arbeitsstationen neu erstellen, wenn die Desktop-Outlook-Version verwendet wird
Informieren Sie die Benutzer über bevorstehende Änderungen und stellen Sie die erforderlichen Informationen bereit

Zusätzliche Kostenpositionen, die nicht vom Projekt bereitgestellt werden

Benutzer über bevorstehende Änderungen informieren
Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
Migration von Unternehmensdokumenten nach SharePoint Online (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
Einrichtung von Proxy-Diensten, die den Empfang aller eingehenden E-Mails während eines Domain-Transfers ermöglichen
Einstellungen der Desktop-Software

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument gibt den endgültigen Projektstatus an, einschließlich der Übereinstimmung mit den Akzeptanzkriterien, offenen Fragen und dem endgültigen Budget. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.

Voraussetzungen

Sie haben Administratorzugriff auf den Quellmandanten
Sie haben Administratorzugriff auf den Zielmandanten und ähnliche Lizenzen wie der Quellmandant, oder Sie sind bereit, diese zu erwerben
Sie müssen Zugriff auf die DNS-Zone Ihrer E-Mail-Domäne haben

Plan

Der Plan kann je nach Bedarf variieren.

Kick-off Meeting
Integritätsprüfung des Quellsystems vor der Migration
Erstellen von Benutzern oder Konfigurieren des AD Connect-Tools
Start der E-Mail-Migration
Überprüfung der E-Mail-Migration
Ändern des MX-Eintrags in einen neuen Microsoft 365-Mandanten
Abschließende E-Mail-Migration
Aufgaben nach der Migration

Erfolgskriterien

Benutzer können von jedem Ort und zu jeder Zeit über ihre Desktop-PCs, Mobiltelefone und Tablets auf Exchange Online zugreifen
Der alte Microsoft 365-Mandant wurde erfolgreich zum neuen Microsoft 365-Mandanten migriert und ist für alle Benutzer zugänglich
Alle erforderlichen Transportregeln sind erstellt und funktionieren
E-Mails können mit Exchange Online gesendet und empfangen werden
Exchange Online Protection ist konfiguriert und funktioniert