Beschreibung

Migrieren Sie Inhalte mithilfe von Design, Struktur und Berechtigungen von einem SharePoint Online-Mandanten zu einem anderen.

Dauer: 7 Tage

Projektmanagementgebühr: 900,00 €

Beschreibung

Da immer mehr Unternehmen bei Fusionen und Übernahmen zu Microsoft 365 wechseln, benötigen sie robuste Lösungen zur Konsolidierung ihrer SharePoint Online-Infrastruktur und -Dokumente. Wir helfen Ihnen bei der Migration von Websitesammlungen, Websites, Listen und Bibliotheken mit Berechtigungen und Design.

Unser Ziel ist es, Dokumente, Websites und Strukturen von einem SharePoint-Mandanten zu einem anderen zu migrieren.

Das Projekt gilt als erfolgreich, wenn alle Daten innerhalb eines vereinbarten Zeitrahmens korrekt von einem Mandanten zum anderen verschoben wurden.

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH

Zuerst überprüfen wir den SharePoint Online-Quellmandanten auf Kompatibilität mit dem neuen Mandanten
Wir helfen bei der Behebung von Fehlern (wenn der Zielmandant nicht leer ist).
Einsatz spezieller Tools für die Zusammenführung, die eine Reihe von Funktionen und flexiblen Optionen bieten, die uns dabei helfen, die Datenintegrität, Berechtigungsstufen, Versionsverläufe und Metadaten aufrechtzuerhalten.
Wir verwenden auch Audit- und Reporting-Tools, um Inhalte zu planen, zu konfigurieren und granular zu migrieren.
Wir erstellen das Dokumentmigrationsprojekt und fügen die Elemente hinzu, die zum Projekt migriert werden. Anschließend legen wir die erweiterten Projektoptionen fest und führen die Migration durch.

Nach Abschluss des Projekts verhindern wir, dass Benutzer versehentlich ältere SharePoint-Bibliotheken verwenden, indem wir die SharePoint Online-Quelle, Bibliotheken und/oder Benutzerkonten außer Betrieb nehmen.

Verantwortlichkeiten des Kunden

Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
Bereitstellung des Zugriffs auf physische und virtuelle Server und/oder Systeme und Dienste nach Bedarf und Bereitstellung des Remote- und/oder physischen Zugriffs auf Einrichtungen und Systeme, die für die Durchführung der Arbeiten erforderlich sind
Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer)
Benennen Sie einen verantwortlichen, der nützliche Informationen zu Inhaltsdesign und -struktur bereitstellt; jemand, der alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen versteht

Außerhalb des Umfangs dieses Projekts (zusätzliche Kostenpositionen)

Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
Migration von Benutzerordnern (könnte als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
Mailserver-Migration (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
Beratung und Entwicklung für SharePoint (als Zusatzleistung buchbar)
Einstellungen der Desktop-Software

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument enthält den endgültigen Projektstatus, einschließlich des Nachweises der Erfüllung der Annahmekriterien, etwaiger offener Probleme und des endgültigen Budgets. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann dies gegen eine zusätzliche Gebühr erfolgen.

Voraussetzungen

Sie müssen über einen Microsoft 365-Mandanten mit SharePoint Online-Lizenzen verfügen
Sie müssen Administratorzugriff auf Ihr SharePoint Online haben
Planen Sie die Struktur der Website(s) und die Berechtigung für SharePoint Online

Plan

Der Plan kann je nach Bedarf variieren.

Kick-off Meeting
Integritätsprüfung des Quellsystems vor der Migration
Start der Datenmigration
Überprüfen Sie die Datenmigration
Endgültige Migration
Aufgaben nach der Migration

Erfolgskriterien

Benutzer können jederzeit und überall mit ihren Desktop-PCs, Mobiltelefonen und Tablets auf Dokumente aus SharePoint Online zugreifen
Alle notwendigen Richtlinien sind erstellt und funktionieren
Kein Verlust an Daten