Umzug von lokalen Exchange-Servern zu Microsoft Exchange Online

Beschreibung

Die Hybridmigration ermöglicht die Integration zwischen einer lokalen Exchange-Server und Microsoft 365 Exchange Online. Es kann in zwei Szenarien durchgeführt werden: als Migrationsmethode zwischen einem lokalen Exchange Server und Microsoft 365 (Exchange Online) oder als dauerhafter Zustand für Ihre lokalen Exchange- und Microsoft 365-Organisationen.

 

Dauer: 7 Tage

Projektmanagementgebühr: 800,00 €

 

Beschreibung

Eine hybride Bereitstellung bietet Unternehmen die Möglichkeit, die Funktionalität eines vorhandenen lokalen Microsoft Exchange auf Exchange Online zu erweitern. Dadurch wird ein einzelner Bereich zwischen einer lokalen Exchange-Instanz und Exchange Online in Microsoft 365 bereitgestellt.

 

Das folgende Topologie-Beispiel bietet einen Überblick über eine typische Exchange 2016-Bereitstellung. Bei einem Unternehmen mit einer einzelnen Gesamtstruktur und einer einzelnen Domäne mit zwei Domänencontrollern und einem installierten Exchange 2016-Server beginnen wir mit der Bereitstellung und Konfiguration eines erforderlichen Azure AD Connect-Servers und verwenden die Kennwortsynchronisierungsfunktion von Azure AD Connect, damit sich Benutzer mit denselben Anmeldeinformationen anmelden können.

Dann vervollständigen wir die Voraussetzungen für die Hybridbereitstellung und verwenden den Assistenten für die Hybridkonfiguration, um gewisse Funktionen bereitzustellen.

 

Ihre neue Topologie hat die folgende Konfiguration:

 

Benutzer können sich bei der lokalen und der Exchange Online-Organisation mit demselben Benutzernamen und Kennwort anmelden („Single Sign-On“).

Benutzerpostfächer, die sich lokal und in den Exchange Online-Organisationen befinden, verwenden dieselbe E-Mail-Adressdomäne.

 

Alle ausgehenden E-Mails werden von der lokalen Umgebung über das Internet übermittelt. Die lokale-Instanz steuert den gesamten Nachrichtentransport und dient als Relay für die Exchange Online-Organisation (“zentralisierter E-Mail-Transport”).

 

Benutzer von lokalen und Exchange Online-Organisationen können Frei/Gebucht-Kalenderinformationen freigeben. Organisationsbeziehungen, die zwischen lokal und Exchange Online konfiguriert sind, ermöglichen auch die standortübergreifende Nachrichtenverfolgung, E-Mail-Infos und die Nachrichtensuche.

 

Dieselbe URL wird für die Verbindung mit Postfächern sowohl für lokale als auch für Exchange Online-Benutzer verwendet.

 

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH

• Wir analysieren die aktuelle Exchange On-Premises-Lösung
• Wir bereiten die aktuelle Konfiguration von Exchange und Active Directory für die Synchronisierung vor
• Wir richten die Synchronisierung von Benutzern und Passwörtern ein
• Bereitstellung von Informationsschreiben für Benutzer
• Postfächer migrieren
• Wir ändern die DNS-Einstellungen und steuern deren Anwendung
• Wir überwachen den Zustand und Status der Exchange Online-Zielumgebung, um sicherzustellen, dass der Migrationsprozess korrekt ist
• Bereitstellung von Support für evtl. auftretende Migrationsproblemen

 

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit IT NEXT GEN verantwortlich ist
• Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Bereitstellung des Zugriffs auf physische und virtuelle Server und/oder Systeme und Dienste nach Bedarf. Stellen Sie entfernten und/oder physischen Zugang zu Einrichtungen und Systemen bereit, die für die Durchführung der Arbeiten erforderlich sind
• Konfigurieren Sie Workstations und Mobilgeräte (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
• Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer, Benutzer mit Postfächern von 50 GB oder mehr und/oder gelöschten Ordnern von 30 GB oder mehr)
• Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches.
• Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah

 

Zusätzliche Kostenpositionen, die nicht vom Projekt bereitgestellt werden 

• Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Einstellungen der Desktop-Software
• Funktionen von Unified Messaging (UM) können nicht in einer Hybridlösung in Verbindung mit Microsoft 365 verwendet werden. Wenn Sie diese Funktion in Ihrer Infrastruktur verwenden, können je nach verwendeter Lösung zusätzliche Einstellungen erforderlich sein.
• Endbenutzer-Support

 

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument gibt den endgültigen Projektstatus an, einschließlich des Nachweises übereinstimmender Annahmekriterien, offener Probleme (falls vorhanden) und des endgültigen Budgets. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation wünschen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.

 

Voraussetzungen 

• Sie müssen über einen Microsoft 365-Mandanten mit Exchange Online-Lizenzen verfügen (oder mit Benutzerkonten, die wir löschen können).
• Sie müssen Zugriff auf die DNS-Zone Ihrer E-Mail-Domäne haben
• Sie benötigen eine vollständige Installation von Exchange 2013, 2016 oder 2019 Server in Ihrer Umgebung mit einem gültigen UCC-SSL-Zertifikat

 

Plan 

Der Plan kann je nach Ihren Bedürfnissen variieren.

 

• Kick-off Meeting
• Integritätsprüfung des Quellsystems vor der Migration
• Erstellen von Benutzern oder Konfiguration des AD Connect-Tools
• Migrationsplanung
• Start der E-Mail-Migration
• E-Mail-Migrationsprüfung
• Ändern des MX-Eintrags auf den neuen Microsoft 365-Mandanten
• Abschließende E-Mail-Migration
• Aufgaben nach der Migration

 

Erfolgskriterien 

• Benutzer können von jedem Ort und zu jeder Zeit über ihre Desktop-PCs, Mobiltelefone und Tablets auf Exchange Online zugreifen
• Postfachdaten wurden erfolgreich zu Exchange online migriert und sind für alle Benutzer zugänglich als Hybridlösung zugänglich.
• Alle notwendigen Transportregeln sind erstellt und funktionieren
• E-Mails können mit Exchange online gesendet und empfangen werden
• Exchange Online Protection ist konfiguriert und funktioniert