Umzug von lokalen Dateiservern zu SharePoint Online

Beschreibung

Migrieren Sie Ihre Dateien von einem lokalen Dateiserver zu SharePoint Online, behalten Sie die Ordnerstruktur bei und synchronisieren Sie alle Dateien, die sich seit Beginn der Migration geändert haben.

Dauer: 14 Tage

Projektmanagementgebühr: 900,00 €

Beschreibung

Wir migrieren Ihre Dateien und Dokumente vom lokalen Dateiserver zu SharePoint Online, wobei wir die Ordnerstruktur beibehalten und alle Dateien synchronisieren, die sich seit Beginn des Migrationsprozesses geändert haben. Wir werden einen detaillierten Bericht mit einer Liste der Dateien bereitstellen, die nicht migriert werden konnten (Zugriffs- oder Berechtigungsprobleme, ungültiger Dateiname usw.).

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH 

• Wir erstellen den Dokumentmigrationsplan
• Wir untersuchen Dateien und Ordner, die migriert werden
• Wir bereiten die SharePoint Online-Umgebung vor
• Wir führen die Migration durch
• Wir stellen sicher, dass der Synchronisierungsprozess ausgeführt wird, damit geänderte Dateien kontinuierlich migriert werden
• Bereitstellung von Break-Fix- und Support-Services nach der Migration

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN verantwortlich ist, und koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Erstellen Sie einen Kommunikationsplan für Endbenutzer
• Bereitstellung des Zugriffs auf physische und virtuelle Server und/oder Systeme und Dienste nach Bedarf. Stellen Sie entfernten und/oder physischen Zugang zu Einrichtungen und Systemen bereit, die für die Durchführung der Arbeiten erforderlich sind.
• Gewähren Sie Zugriff auf Dateien, die migriert werden
• Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
• Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer)
• Während des Projekts müssen Sie die Benutzer darüber informieren, dass eine Migration stattfindet. Während des gesamten Prozesses sollten sie keine Dokumente ändern, da Änderungen nicht in die Migration einbezogen werden.

Zusätzliche Kostenpositionen, die von diesem Projekt nicht bereitgestellt werden 

• Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Mailserver-Migration (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Einstellungen der Desktop-Software

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument gibt den endgültigen Projektstatus an, einschließlich des Nachweises übereinstimmender Annahmekriterien, offener Probleme, falls vorhanden, und des endgültigen Budgets. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.

Voraussetzungen 

• Sie müssen über einen Microsoft 365-Mandanten mit SharePoint Online-Lizenzen verfügen
• Sie müssen Administratorzugriff auf SharePoint Online haben
• Sie müssen über einen mit dem Internet verbundenen Dateiserver verfügen

Plan 

Der Plan kann je nach Bedarf und Datenvolumen variieren.

• Kick-off Meeting
• Vorbereiten der Datenmigration
• Überprüfung der Datenmigration
• Abschließende Datenmigration
• Aufgaben nach der Migration

Erfolgskriterien 

• Benutzer können von überall und jederzeit auf Dokumente aus SharePoint Online auf ihren Desktop-PCs, Mobiltelefonen und Tablets zugreifen
• Alle Dokumente wurden erfolgreich nach SharePoint Online migriert