Umzug von lokalen Benutzerdaten auf Dateiservern zu Onedrive for Business

Beschreibung

Wir verschieben Dateien und Dokumente, die in Benutzerlaufwerken oder Ordnern auf einem oder mehreren Dateiservern gespeichert sind, in Benutzerordner auf OneDrive for Business.

Dauer: 7 Tage

Projektmanagementgebühr: 150,00 €

Beschreibung

Wir verschieben Dateien und Dokumente, die auf den Netzlaufwerken der Benutzer oder in Ordnern auf einem oder mehreren Dateiservern gespeichert sind, in die Ordner der Benutzer auf OneDrive for Business. Bitte beachten Sie, dass dieser Service für den Umzug von persönlichen Benutzerprofilen Dateien und Dokumenten gilt. Sehen Sie sich unseren anderen Service an, wenn Sie arbeitsbezogene Dokumente zu SharePoint Online migrieren möchten.

Unser Ziel ist es, Dateien und Ordner zu OneDrive for Business zu migrieren.

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH

• Wir überprüfen die aktuelle Domänenkonfiguration
• Wir überprüfen die aktuelle Workstation-Konfiguration
• Wir stellen Informationsmeldungen für Benutzer bereit
• Wir bereiten die Domäne für OneDrive for Business vor
• Wir konfigurieren die Umleitung von Arbeitsordnern (Desktop, Eigene Dateien, Bilder und andere) in OneDrive for Business

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN verantwortlich ist
• Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer)
• Überprüfen Sie vor der Bereitstellung die OneDrive-Einschränkungen für Dateibenennung, Dateigröße und Dateityp
• Wenn Ihre Benutzer den Ordner „Dokumente“ als Installationsort für einige ältere Anwendungen verwenden, funktionieren die Anwendungen nach der Ordnerumleitung möglicherweise nicht mehr. Wenn Ihre Organisation Legacy-Anwendungen verwendet, die keine Ordnerumleitung unterstützen, überprüfen Sie diese, bevor Sie Ordner zu OneDrive umleiten
• Wenn die Dokumentenordner Ihrer Benutzer Elemente enthalten, die sehr häufig aktualisiert werden – wie Datenbanken, Webserver oder Outlook-OST-Dateien – empfehlen wir nicht, diese Ordner auf OneDrive umzuleiten
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah
• Überprüfen Sie auch, ob persönliche Dateien über verschiedene Speichersysteme wie Google Drive, Dropbox usw. verstreut sind.

Zusätzliche Kostenpositionen, die von diesem Projekt nicht bereitgestellt werden 

• Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• E-Mail-Migration (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Beratung (als Zusatzleistung buchbar)
• Einstellungen der Desktop-Software

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument gibt den endgültigen Projektstatus an, einschließlich der Übereinstimmung mit den Akzeptanzkriterien, etwaiger offener Probleme und des endgültigen Budgets. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.

Voraussetzungen 

• Sie müssen über einen Microsoft 365-Mandanten mit OneDrive for Business-Lizenzen verfügen
• Sie müssen Administratorzugriff auf die PCs der Benutzer und Dateiservern haben

Plan 

Der Plan kann je nach Bedarf variieren.

• Kick-off Meeting
• Integritätsprüfung des Quellsystems vor der Migration
• Benutzerbenachrichtigung
• Domänenvorbereitung
• Konfiguration der OneDrive-Umleitungseinstellungen
• Steuerung der Ordnermigration
• Überprüfung und Behebung von Problemen, falls vorhanden

Erfolgskriterien 

• Alle Benutzerordner wurden ohne Datenverlust in einem vereinbarten Zeitrahmen migriert
• Benutzer können von jedem Ort und zu jeder Zeit über ihre Desktop-PCs, Mobiltelefone und Tablets auf OneDrive for Business zugreifen