Umzug von Daten zu SharePoint Online inkl. Metadaten

Beschreibung

Migration von Dateien und Ordnern von Ihrem Dateiserver oder einem Drittanbieterdienst wie Dropbox oder Google Drive oder Onedrive for Business zu SharePoint Online mit Metadatenübernahme.

Dauer: 21 Tage

Projektmanagementgebühr: 900,00 €

Beschreibung

Verwaltete Metadaten sind eine hierarchische Sammlung zentral verwalteter Begriffe, die Sie definieren und dann als Attribute für Elemente in Microsoft SharePoint verwenden können. Es kann durch diese Migration übernommen werden. Dieser Dienst gilt für die Migration von Google Drive, Dropbox oder OneDrive for Business.

Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie nur eine Dateimigration benötigen, unseren anderen Service nutzen.

Unser Ziel ist es, einen vollständigen Migrationsprozess für Dateien und Ordner von Ihrer Quelle zu SharePoint Online mit Speicherung von Metadaten zu organisieren. Das Projekt gilt als erfolgreich, wenn alle Daten korrekt zu SharePoint Online migriert wurden.

Unsere Tools, Erfahrungen und Praktiken bieten die beste Migrationserfahrung für jedes Projekt.

Verantwortlichkeiten IT NEXT GEN GmbH

• Zunächst prüfen wir Dateien und Ordner auf Kompatibilität mit SharePoint Online und helfen bei der Behebung etwaiger Fehler.
• Anschließend ermitteln wir, welche Struktur wir in Ihren zukünftigen SharePoint-Bibliotheken verwenden sollten und wie Sie Ihre Dokumente am besten klassifizieren. Beispielsweise kann sich ein Vertrag für ein Projekt, das Sie für einen Kunden durchführen, in einem Ordner für diesen Kunden befinden.
• Nach der Klassifizierung und Strukturierung starten wir die Migration mit den Metadaten.
• Wenn der Prozess abgeschlossen ist, überprüfen wir stichprobenartig Dateien und Struktur und führen Postmigrationsaufgaben durch.

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN verantwortlich ist
• Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Bereitstellung des Zugriffs auf physische und virtuelle Server und/oder Systeme und Dienste nach Bedarf und Bereitstellung des Remote- und/oder physischen Zugriffs auf Einrichtungen und Systeme, die für die Durchführung der Arbeiten erforderlich sind
• Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
• Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer)
• Benennen Sie einen Verantwortlichen, der nützliche Informationen zu Inhaltsdesign und -struktur bereitstellt; jemand, der alle Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen versteht

Außerhalb des Umfangs dieses Projekts (zusätzliche Kostenpositionen)

• Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Migration von Benutzerordnern (könnte als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Mailserver-Migration (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Beratung und Entwicklung für SharePoint (als Zusatzleistung buchbar)
• Einstellungen der Desktop-Software

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument enthält den endgültigen Projektstatus, einschließlich des Nachweises der Erfüllung der Annahmekriterien, etwaiger offener Probleme und des endgültigen Budgets. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann dies gegen eine zusätzliche Gebühr erfolgen.

Voraussetzungen

• Sie müssen über einem Microsoft 365-Mandanten mit SharePoint Online-Lizenzen verfügen
• Sie müssen Administratorzugriff auf Ihren SharePoint- oder Dateiserver haben
• Planen Sie die Struktur der Website(s) und die Berechtigung für SharePoint Online

Plan

Der Plan kann je nach Bedarf variieren.

• Kick-off Meeting
• Integritätsprüfung des Quellsystems vor der Migration
• Starten Sie die Datenmigration
• Überprüfen Sie die Datenmigration
• Endgültige Migration
• Aufgaben nach der Migration

Erfolgskriterien 

• Benutzer können jederzeit und überall mit ihren Desktop-PCs, Mobiltelefonen und Tablets auf Dokumente aus SharePoint Online zugreifen
• Alle notwendigen Regeln sind erstellt und funktionieren
• Kein Verlust an Daten