Onboarding neuer Mitarbeiter mit Genehmigungen und Benachrichtigungen

Beschreibung

Einrichten des automatisierten Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen mit Genehmigungen und E-Mail-Benachrichtigungen.

Dauer: 5 Tage

Beschreibung

Wir entwickeln eine Lösung, die das Onboarding neuer Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen erheblich vereinfacht und den Vorgang an autorisierte Benutzer delegiert, ohne ihnen globale Administratorrechte für Microsoft 365 zu erteilen.

Eine Beispielsituation:

• Manfred, ein Mitarbeiter der Personalabteilung, der ein neues Benutzerkonto erstellen möchte, besucht eine bestimmte Seite auf der SharePoint Online und füllt das Formular mit allen erforderlichen Informationen aus.
• Manfred ernennt auch seinen Vorgesetzten, der die Anfrage zum Erstellen eines neuen Benutzerkontos genehmigen muss.
• Manfred sendet das Formular und sein Vorgesetzter erhält eine E-Mail mit Informationen über die Anfrage und Schaltflächen, um sie zu genehmigen oder abzulehnen.
• Sobald die Anfrage genehmigt wurde, erhält Manfred eine E-Mail mit dem Login und Passwort des neuen Kontos, die er dem neuen Benutzer mitteilt.

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH 

• Wir erstellen und konfigurieren Kontoanforderungsformularelemente mit Standardparametern
• Wir richten einen gemeinsamen Genehmigungsprozess ein
• Der gemeinsame Genehmigungsprozess wartet auf die Genehmigung durch den Vorgesetzten, der im Formular angegeben und in die Liste der Benutzer mit Genehmigungsberechtigung aufgenommen wurde
• Wir erstellen Anweisungen für Benutzer

Verantwortlichkeiten  des Kunden

• Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
• Stellen Sie alle notwendigen Informationen bereit, um den Prozess zu organisieren
• Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah

Zusätzliche Kostenpositionen, die nicht vom Projekt bereitgestellt werden 

• Zusätzliche Felder und Prozessbedingungen können angepasst werden

Voraussetzungen 

• Sie müssen über globalen Zugriff auf Administratorebene auf den Microsoft 365-Mandanten verfügen
• Sie müssen über den SharePoint Online-Dienst verfügen
• Ihre Organisation muss den Azure AD-Dienst verwenden

Plan 

Der Plan kann je nach Ihren Bedürfnissen variieren.

• Kick-off Meeting
• Sammeln notwendiger Informationen
• Erstellen des Formulars und des Genehmigungsprozesses
• Überprüfung
• Projektabschluss

Erfolgskriterien 

Mitarbeiter können das Kontoanforderungsformular mit den erforderlichen Daten ausfüllen und nach Genehmigung durch den Vorgesetzten neue Benutzeranmeldeinformationen erhalten.