Import von PST-Dateien in Microsoft Exchange Online

Beschreibung

Möglicherweise haben Sie im Laufe der Jahre mehrere PST-Dateien gesammelt, die auf Benutzercomputern, freigegebenen Ordnern und USB-Laufwerken verstreut sind. Wir helfen Ihnen, diese Dateien zu finden, zu sammeln und nach Exchange Online zu verschieben, damit Sie das Speichern im PST-Format für immer vergessen können.

Dauer: 3 Tage

Projektmanagementgebühr: 600,00 €

Beschreibung

Wir migrieren Outlook-PST-Dateien zu Microsoft 365 (Exchange Online). Das Importieren einer PST-Datei in das Postfach eines Benutzers ist eine Möglichkeit, die E-Mails, Aufgaben, Kalender und Kontakte Ihrer Organisation zu Microsoft 365 zu migrieren.

Wir haben zwei Möglichkeiten, PST-Dateien in Microsoft 365 zu importieren.

• Die erste Möglichkeit besteht darin, die Datendatei online in den temporären Speicher der Microsoft-Cloud hochzuladen.
• Die zweite Möglichkeit besteht darin, die PST-Dateien offline auf eine mit BitLocker verschlüsselte Festplatte zu kopieren und diese Festplatte dann an Microsoft zu übertragen.

Der Export und das Sammeln von .pst-Dateien kann nach Vereinbarung durch die IT NEXT GEN oder den Kunden erfolgen.

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH

• Wir halten ein Kickoff-Meeting ab, um Kontaktinformationen auszutauschen, wichtige Schritte zu planen und das Projekt zu besprechen
• Wir bereiten PST-Dateien zum Herunterladen auf die ausgewählte Weise vor
• Wir stellen neue Exchange Online-Postfächer bereit, indem wir Microsoft 365-Benutzerkonten erstellen und Exchange Online-Benutzerlizenzen zuweisen
• Wir validieren und fügen E-Mail-Domäne(n) zu Microsoft 365 hinzu
• Wir starten einen Migrationsbatch
• Wir stellen gegebenenfalls einen Bericht mit der Anzahl der erfolgreich migrierten und der nicht migrier baren Postfächer bereit
• Wir richten die inkrementelle Postfachsynchronisierung ein, um alle E-Mails zu empfangen, die nach dem Start der Hauptsynchronisierung gesendet werden
• Wir beheben alle Migrationsprobleme und -fehler, um sicherzustellen, dass alle Postfächer erfolgreich migriert wurden
• Wir ändern die DNS-Einstellungen und steuern deren Anwendung
• Wir überwachen den Zustand und Status der Exchange Online-Zielumgebung, um sicherzustellen, dass der Migrationsprozess korrekt ist

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Exportieren und Sammeln von .pst-Dateien (kann nach Vereinbarung entweder vom IT-Partner oder vom Kunden durchgeführt werden)
• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist, und koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Geben Sie die erforderlichen Autorisierungsdaten an, um die Migration abzuschließen
• Stellen Sie sicher, dass Kontakte und Kalender in .pst-Dateien exportiert werden (wenn der Export vom Client durchgeführt wurde)
• Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen am internen und externen DNS vor
• Unterstützung bei der Identifizierung von Benutzern mit hohem Risiko (Top-Führungskräfte und VIP-Benutzer, Benutzer mit Postfächern von 50 GB oder mehr und/oder gelöschten Ordnern von 30 GB oder mehr)
• Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah

Zusätzliche Kostenpositionen, die nicht vom Projekt bereitgestellt werden 

• Schulung des Kundenteams (kann als zusätzlicher Service hinzugefügt werden)
• Einstellungen der Desktop-Software
• Endbenutzer-Support

Nach Abschluss des Auftrags erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument gibt den endgültigen Projektstatus an, einschließlich des Nachweises übereinstimmender Annahmekriterien, offener Probleme (falls vorhanden) und des endgültigen Budgets. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation wünschen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.

Plan 

Der Plan kann je nach Bedarf variieren.

• Kick-off Meeting
• Konten, Mailboxen einrichten und Lizenzzuweisung
• Vorbereiten von .pst-Dateien zum Herunterladen
• Datenimport aus .pst-Dateien
• Ändern des MX-Eintrags in Exchange Online
• Aufgaben nach der Migration

Erfolgskriterien 

• Benutzer können von jedem Ort und zu jeder Zeit über ihre Desktop-PCs, Mobiltelefone und Tablets auf Exchange Online zugreifen
• Der Inhalt von PST-Dateien wird in die entsprechenden Postfächer in Exchange Online hochgeladen
• Alle erforderlichen Transportregeln sind erstellt und funktionieren
• E-Mails können mit Exchange Online gesendet und empfangen werden
• Exchange Online Protection ist konfiguriert und funktioniert