Erstellung von Geschäftsprozessautomatisierung mit integrierten Microsoft 365-Tools

Beschreibung

Business Process Automation (BPA) ist eine Implementierung eines Geschäftsprozessmanagementsystems mit Hilfe von IT-Lösung. Ein solches System vereinfacht den Geschäftsbetrieb, verbessert die Arbeitsqualität und senkt die Kosten durch moderne und effiziente Technologien.

 

Dauer: 21 Tage

 

Beschreibung

Die Geschäftsprozessautomatisierung bietet folgenden Vorteile:

 

• Eliminierung von routinemäßigen und sich wiederholenden manuellen Vorgängen
• Informationen werden viel schneller verarbeitet und übermittelt
• Das gesamte Unternehmen oder separate Einheiten wird in einem einzigen Informationsraum bedient
• Programmierte Berichte und Dokumente werden automatisch generiert
• Der Komfort der Datenbankbedienung steigt und die Arbeit wird genauer, vollständiger und widerspruchsfreier
• Menschliche Fehler werden eliminiert
• Die Arbeitseffizienz der Mitarbeiter wird gesteigert
• Die gesamte Organisation (oder separate Einheiten) wird zu einem einzigen Komplex, der durch regelmäßige standardisierte Geschäftsprozesse und Informationssysteme kombiniert wird

 

In dieser Lösung können wir Microsoft-Dienste verwenden wie:

 

1. Power Apps
2. Power Automate
3. SharePoint-Online
4. Exchange Online
5. Dynamik 365 / Business Central
6. Power-BI

 

Es ist auch möglich, sich mit vielen anderen Diensten wie LinkedIn, Twitter oder Facebook zu verbinden.

 

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH 

Wir bieten an, Ihre Arbeit in Systemen wie SharePoint, Teams, Exchange Online, Dynamics 365 und anderen zu automatisieren. Wir helfen Ihnen, ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes System zu entwickeln, das die Arbeit der Mitarbeiter vereinfacht und effektiver macht.

 

Wir werden:

• einen Entwurf der Leistungsbeschreibung mit Ihnen erstellen
• einen Entwicklungsplan entwerfen
• Anweisungen für Benutzer erstellen
• bieten Unterstützung für Lösungen nach der Implementierung

 

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
• Geben Sie alle notwendigen Informationen für die Erstellung der Leistungsbeschreibung an
• Stellen Sie in den erforderlichen Diensten ein Konto mit den erforderlichen Rechten zur Implementierung bereit
• Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah
• Genehmigen Sie alle Change-Management-Tickets (falls zutreffend)

 

Voraussetzungen  

• Sie müssen über das entsprechende Microsoft 365-Abonnement verfügen oder bereit sein, es zu erwerben

 

Zusätzliche Kostenpositionen, die nicht vom Projekt bereitgestellt werden 

• Lizenz und Abonnements
• Schulung des Personals

 

Plan  

Der Plan kann je nach Ihren Bedürfnissen variieren.

 

• Kick-off Meeting
• Die Erstellung der Leistungsbeschreibung
• Der Entwicklungsprozess (Zeitaufwand kann situationsabhängig sein)
• Implementierung und Test
• Überprüfung und Behebung von Problemen
• Projektabschluss und Abnahme

 

Erfolgskriterien

• Erfüllung der Leistungsbeschreibung und Automatisierung des Prozesses