Umzug von Microsoft Onedrive for Business Mandant-zu-Mandant

OneDrive-Dateimigration von einem Mandanten zu einem anderen mit minimaler Ausfallzeit für Ihre Mitarbeiter.

Dauer: 14 Tage

Projektmanagementgebühr: 300,00 €

Beschreibung

Normalerweise benötigen Sie diese Art der Migration, wenn ein Unternehmen mit einem anderen Unternehmen fusioniert, übernommen wird oder durch Migration in eine andere geografische Region wechselt. Der Prozess der Datenübertragung wird in zwei Phasen implementiert – zuerst führen wir die Migration in der ersten Phase durch und übertragen alle Dateien von einem Mandanten auf einen anderen. Je nach Datenmenge kann dies sehr lange dauern. Mitarbeiter können von jedem Gerät aus weiter mit ihren Dateien arbeiten, ohne den Übertragungsprozess zu bemerken.

In der zweiten Phase müssen die Mitarbeiter die Arbeit mit Dateien zu einem festgelegten Zeitpunkt vorübergehend einstellen. An dieser Stelle werden wir die endgültige Übertragung von Daten implementieren, die seit der ersten Migration geändert wurden; Dies ist eine viel geringere Menge an Informationen, und ihre Übertragung beansprucht deutlich weniger Ziet, was zu einer geringen Ausfallzeit für die Mitarbeiter führt.

Für die Datenmigration verwenden wir eine spezielle Software. Dadurch können Sie Datenverluste und Fehler während des Übertragungsprozesses vermeiden.

Verantwortlichkeiten der IT NEXT GEN GmbH 

• Wir analysieren die aktuelle Nutzung von OneDrive
• Wir stellen einen Nutzungsbericht und einen Migrationsplan bereit
• Vorbereitende Datenmigration und Ergebnisauswertung
• Abschließende Datenmigration
• Wir stellen Informationsmeldungen für Benutzer bereit

Verantwortlichkeiten des Kunden

• Koordinieren Sie Ressourcen und Zeitpläne für die Umstellung, ihrer Mitarbeiter
• Stellen Sie einen dedizierten Ansprechpartner bereit, der für die Zusammenarbeit mit der IT NEXT GEN GmbH verantwortlich ist
• Koordinieren Sie alle Ressourcen und Zeitpläne externer Anbieter
• Gewähren Sie den neuen Mandanten und Quellmandanten administrativen Zugriff
• Konfigurieren Sie alle Netzwerkgeräte wie Load Balancer, Router, Firewalls und Switches
• Überprüfen und genehmigen Sie die Arbeitsergebnisse zeitnah

Zusätzliche Kostenpositionen, die von diesem Projekt nicht bereitgestellt werden 

• Konfiguration von Arbeitsplätzen
• Schulung des Kundenteams
• Konfiguration mobiler Geräte

Nach Abschluss des Projekts erstellen wir einen Projektabschlussbericht. Dieses Dokument enthält den endgültigen Projektstatus, einschließlich der Übereinstimmung mit den Akzeptanzkriterien, alle noch offenen Fragen und das endgültige Budget. Wenn Sie eine umfangreichere Dokumentation benötigen, kann diese gegen eine zusätzliche Gebühr zur Verfügung gestellt werden.

Voraussetzungen 

• Microsoft 365-Mandant mit entsprechender OneDrive for Business-Lizenz

Plan 

Der Plan kann je nach Bedarf variieren.

• Kick-off Meeting
• OneDrive-Nutzungsanalyse
• Erstellung des Migrationsplans
• Benutzerbenachrichtigung
• Vorbereiten der Datenmigration
• Abschließende Datenmigration
• Überprüfung und Behebung von Problemen

Erfolgskriterien 

• Alle Daten werden gemäß Migrationsplan auf die entsprechenden OneDrive-Konten im neuen Mandanten übertragen
• OneDrive ist für Desktop- und Mobilgeräte sowie als Webversion verfügbar