Wenn Sie es noch nicht wussten, ermöglicht Microsoft Power Automate Unternehmen, Routineprozesse und -aufgaben zu automatisieren. Diese automatisierten Workflows werden „Flows“ genannt und beginnen mit einem „Trigger“, bei dem es sich um ein vordefiniertes Ereignis handelt, das dann eine Reaktion auslöst. Letztendlich geht es bei Power Automate darum, Aufgaben zu automatisieren und zu vereinfachen.

Unternehmen fragen oft, wie sie Power Automate für sich arbeiten lassen können. Im Folgenden gehen wir fünf Beispiele für Aufgaben durch, die Sie mithilfe vorhandener Vorlagen in Ihrer Organisation automatisieren können. Wie können wir loslegen? Sehr einfach und ohne technische Begabung gehen Sie auf die Seite make.powerautomate.com und suchen nach der passenden Vorlage.

E-Mail-Anhänge automatisch speichern

Wem das zugutekommen könnte: Account Managern

Wie Power Automate helfen kann: Wenn Anhänge an den Client gesendet werden, kann Power Automate sie im entsprechenden SharePoint-Ordner speichern. Dies spart Zeit beim Durchsuchen von E-Mails, um das Gesuchte zu finden, indem E-Mails in der richtigen Dokumentbibliothek gespeichert werden.

Urlaubsanträge und -genehmigungen verwalten

Wem das zugutekommen könnte: Mitarbeitern und Führungskräfte

Wie Power Automate helfen kann: Um die Urlaubszeit das ganze Jahr über effektiv zu verwalten, ist es vorteilhaft, einen automatisierten Genehmigungsprozess zu haben. Power Automate ermöglicht das Senden automatischer Anfragen an Manager oder direkten Vorgesetzten, wenn Mitarbeiter Urlaub beantragen, und benachrichtigt sie über die Antwort.

Wie wir es verwenden: Wir haben eine Microsoft Power App entwickelt, um den Urlaub unserer Mitarbeiter zu verwalten, und sie verwendet auch Power Automate für den Antrags-/Genehmigungsprozess.

Genehmigung für neue Dokumente anfordern und Mitarbeiter über Teams benachrichtigen

Wer davon profitieren könnte: Projektmanagern

Wie Power Automate helfen kann: Kritische Dokumente müssen möglicherweise genehmigt werden, bevor sie gesendet werden können, oft ein zeitaufwändiger Prozess, der mehrere Mitarbeiter zur Nachverfolgung erfordern kann. Dieser Prozess kann in Power Automate automatisiert werden, sodass eine Genehmigung angefordert werden kann, wenn neue Dokumente in SharePoint hochgeladen werden. Nach Abschluss benachrichtigt Teams die Teammitglieder.

Szenarien, in denen es verwendet werden kann: Zu Beginn eines Projekts müssen Sie möglicherweise verschiedene Dokumente erstellen, genehmigen und senden, bevor Sie fortfahren können. Sie können relevante Dokumente generieren, sie zu einer SharePoint-Datei hinzufügen, und die Datei benachrichtigt automatisch die entsprechenden Teammitglieder über Microsoft Teams und erinnert sie daran, dass das Dokument genehmigt werden muss.

Erhalten Sie eine Push-Benachrichtigung, wenn Sie eine E-Mail von Ihrem Chef erhalten

Wem das zugutekommen könnte: Alle Mitarbeitern

So kann Power Automate helfen: Verpassen Sie nie wieder eine wichtige E-Mail von Ihrem Chef. Sobald Sie eine E-Mail von Ihrem Chef erhalten, sendet Power Automate eine Push-Benachrichtigung, um Sie daran zu erinnern und umgehend zu reagieren. Zusätzlich zur Installation der Power Automate-App erfordert diese Vorlage eine Microsoft 365-E-Mail-Adresse (ehemals Office 365).

Behalten Sie den Überblick über Ihre Erwähnungen in den sozialen Medien

Wem das zugutekommen könnte: Social Media Manager

Wie Power Automate helfen kann: Ihre Aufgaben können das regelmäßige Sammeln von Top-Tweets mit Ihrem Firmennamen oder Produkterwähnungen umfassen. Dies kann jedoch eine manuelle und zeitaufwändige Tätigkeit sein. Power Automate kann eine Push-Benachrichtigung senden, wenn ein Tweet mit einem bestimmten Schlüsselwort mehr als 50 Mal retweetet wird. Dies könnte beispielsweise durch Markenerwähnungen ausgelöst werden, sodass Sie den Einfluss Ihrer Marke auf Social Media überwachen können.

Möglichkeiten jenseits von Microsoft

Wie in den 5 Beispielen gezeigt, ist Power Automate nicht auf die Verbindung mit reinen Microsoft-Produkten (SharePoint, Outlook, Power BI, Dynamics 365, Business Central usw.) beschränkt. In der Power Automate-Connector-Galerie können Sie auch eine Vielzahl von Connectors von Drittanbietern sehen, aus denen Sie auswählen können. Einige der beliebtesten sind Asana, Mailchimp, Twitter, Adobe Sign, DocuSign, Google Drive, Eventbrite, FreshBooks und Trello. Einige erfordern möglicherweise eine zusätzliche Lizenzierung, aber diese Konnektoren erweitern die Möglichkeiten, die Sie in Ihrer Organisation erstellen und automatisieren können, erheblich.

Nutzt Ihr schon die Power von Automate, lasst uns ein Kommentar da.